JOVI se compromete a realizar sus máximos esfuerzos para cumplir en todo momento en relación con los tratamientos de datos que realice, con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos, actualmente el Reglamento General de Protección de Datos (UE) Nº 679/2016 y a la LOPD 3/2018 de 5 de Diciembre.
A continuación, JOVI informa a los USUARIOS sobre los términos y condiciones en los que JOVI tratará sus datos de carácter personal.
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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS DEL FORMULARIO CONTACTAR DE ESTA WEB
- Finalidad del Tratamiento de los datos de los usuarios del formulario contactar:
- Gestionar y atender las solicitudes de información y/o consultas que los usuarios del formulario contactar de la web nos envíen.
- Gestionar el envío de la información que nos soliciten y, en los casos que proceda, facilitarles ofertas de los productos y/o servicios de JOVI de los que nos hayan manifestado su interés.
JOVI no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil.
- Legitimación para el tratamiento de los datos de los usuarios del formulario contactar: consentimiento del interesado.
La base legal para el tratamiento de los datos de los usuarios del formulario contactar es la obtención de su consentimiento, que nos será prestado en caso y en el momento de cumplimentar y enviarnos el formulario contactar cumplimentado. - Período de conservación de los datos de los usuarios del formulario contactar de la web:
Conservaremos los datos de los usuarios del formulario contactar de la web, durante el plazo de 5 años y un máximo de 10 a partir de la última confirmación de interés por su parte sobre nuestros productos o servicios, en tanto en cuanto no nos solicite la supresión de sus datos.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS DESTINATARIOS DE LA NEWSLETTER Y COMUNICACIONES COMERCIALES DE JOVI
- Finalidad del Tratamiento de los datos de los destinatarios de la Newsletter y comunicaciones comerciales:
Gestionar la suscripción y la remisión de la Newsleter y comunicaciones comerciales de JOVI. - Legitimación para el tratamiento de los datos de los destinarios de la Newsletter:
La base legal para el tratamiento de los datos de los destinatarios de la Newsletter y comunicaciones comerciales es la obtención del consentimiento inequívoco del destinatario de la newsletter – comunicaciones comerciales.
Por otro lado, la base legal para el tratamiento y la remisión de las Newsletters que JOVI pueda realizar con destino a sus CLIENTES, es el interés legítimo de JOVI. - Periodo de conservación de los datos de los destinatarios de la Newsletter y comunicaciones comerciales:
JOVI conservará los datos personales de los destinatarios de la newsletter y comunicaciones comerciales de JOVI necesarios para la remisión de la newsletter y demás comunicaciones comerciales por plazo indefinido, salvo que nos soliciten la baja del servicio de recepción de Newsletters y demás comunicaciones comerciales por escrito a rgpd@jovi.es con copia de su DNI.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES
- Finalidad del Tratamiento de los datos de clientes, clientes potenciales y proveedores: Gestionar la relación comercial existente y llevar a cabo las gestiones contables fiscal y administrativas de la empresa.
- Legitimación para el tratamiento: La base legal para el tratamiento de los datos de los clientes, clientes potenciales y proveedores es la existencia y la ejecución de contratos de compraventa de mercancías y/o de prestación de servicios.
- Período de conservación de los datos: Conservamos los datos de clientes, clientes potenciales y proveedores mientras se lleven a cabo acciones y relaciones comerciales y durante los años necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales y/o fiscales derivadas de estas relaciones contractuales.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS SOLICITANTES DE EMPLEO CANDIDATOS EN PROCESOS DE SELECCIÓN DE OCUPACION
- Finalidad del Tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo-candidatos:
JOVI tratará los datos de los solicitantes de empleo con la finalidad de incorporar y gestionar sus datos en nuestra base de datos de candidatos para poder contactarle cuando su perfil encaje con alguna vacante en los procesos de selección de personal que JOVI realice.
JOVI no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil. - Legitimación para el tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo-candidatos: Consentimiento del interesado
La base legal para el tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo-candidatos en procesos de selección de ocupación es la obtención de su consentimiento, mediante acción positiva, en el momento de hacernos llegar su currículum por cualquier medio. - Período de conservación de los datos de los solicitantes de empleo-candidatos:
JOVI conservará sus datos durante un período no menor de 5 años y máximo 10 años.
TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES DE VIDEOVIGILANCIA
JOVI en sus instalaciones cuenta con cámaras de Videovigilancia con la finalidad de controlar el acceso a las instalaciones de JOVI y de dotar de seguridad a dichas instalaciones. Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
Los destinatarios de las imágenes de Videovigilancia son la dirección de la compañía y, en su caso, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Juzgados y Tribunales.
El plazo previsto para la supresión de las imágenes de Videovigilancia es de UN MES, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o/y Juzgados y Tribunales.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LAS AMISTADES EN REDES SOCIALES
JOVI está presente en las siguientes redes sociales: Facebook, Linkedin, Instagram, Pinterest, con la finalidad de informar a las amistades acerca de los productos de JOVI, en aras a captar nuevos clientes y de fidelizar a los existentes.
La legitimación para el tratamiento de los datos de las amistades en redes sociales es el consentimiento de dichas amistades, cuando deciden seguir o dejar de seguir a JOVI.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL LIBRO REGISTRO DE VISITAS
La empresa dispone de un libro registro de las personas que acuden a las instalaciones de la empresa para reunirse o entrevistarse con el personal y directivos de la empresa, con la finalidad de seguridad y de controlar el acceso a nuestras instalaciones.
La base legal para tratar sus datos es su consentimiento al facilitarnos sus datos identificativos antes de mantener la reunión.
Los destinatarios de sus datos son el personal de recepción y la dirección de la empresa. No cederemos sus datos a terceros, excepto obligación legal.
Conservaremos los datos del libro registro de visitas durante un mínimo de 5 años y un máximo de 10, en tanto en cuanto no ejerciten el derecho a la cancelación de sus datos.
PERÍODO GENERAL DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En general, JOVI conservará sus datos personales que nos haya proporcionado, en tanto en cuanto no nos solicite su supresión, salvo indicación expresa en otro sentido en los anteriores apartados.
DESTINATARIOS A LOS QUE COMUNICAREM OS SUS DATOS
Los destinatarios de sus datos serán el personal y la dirección de la compañía.
También podrían tener acceso a sus datos las empresas que prestan servicios a JOVI que requieren el acceso a datos personales, que solo accederán a sus datos en calidad de Encargados del Tratamiento con la finalidad de prestar los servicios que JOVI les tenga contratados.
Sus datos no se cederán a terceros, excepto cuando exista una obligación legal.
DERECHOS QUE LO ASISTEN
Finalmente, le informamos que, si lo desea, puede ejercer los derechos que el RGPD 679/2016 reconoce a las personas interesadas a acceder a sus datos, a solicitar la rectificación de los datos inexactos, a oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, a cancelar el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron, al olvido, a la limitación del tratamiento y a la portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a rgpd@jovi.es con copia de su DNI.